Utbetalinger følger normalt kostnadsstrømmen i prosjektet, og gjøres basert på følgende kriterier:

• Inntil 50 prosent av et tilsagnsbeløp kan utbetales som forskudd når det foreligger kontrakt signert av begge parter
• Ytterligere 30 prosent av tilsagnsbeløpet kan utbetales ved senere delrapportering og påløpte kostnader i tråd med avtalt framdriftsplan
• Resterende andel, med minimum 20 prosent av tilsagnsbeløpet, skal gjenstå til sluttutbetaling. Ved anmodning om sluttutbetaling vedlegges skriftlig sluttrapport for prosjektet, totalt prosjektregnskap (som skal være revisorbekreftet dersom ikke annet er avtalt), og annen dokumentasjon for oppfyllelse av avtalte forhold
• Sluttrapport og prosjektregnskap skal oversendes snarest mulig og senest innen 3 måneder etter at prosjektet er avsluttet – om ikke annet er avtalt i kontrakten.

For å få utbetalt støtte må mottaker sende oss e-post som anmodning om utbetaling (post@skfond.no). Påkrevd dokumentasjon vedlegges.

For flerårige prosjekter må det fremlegges årlige statusrapporter med prosjektregnskap i forbindelse med årlige sluttutbetalinger. Flerårige prosjekter kan velge å levere revisorbekreftelse samlet etter prosjektets siste periode.

Alle som får støtte forplikter seg til å utarbeide sluttrapport og endelig prosjektregnskap. Sluttrapporten skal beskrive faktisk gjennomførte aktiviteter i forhold til planer og ambisjoner og vurdering av måloppnåelse. Prosjektregnskapet skal settes opp i samsvar med kostnadsoverslag og planene som lå til grunn for tildelingen. Prosjektregnskap skal være revisorbekreftet (i tråd med ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger), eller bekreftet av autorisert regnskapsfører dersom tilskuddsmottaker ikke er revisjonspliktig.

Sluttutbetaling krever godkjent sluttrapport og prosjektregnskap.

Dersom det er ubrukte midler i prosjektet ved prosjektslutt, skal disse tilbakeføres til SKF. Gjenstående prosjektmidler kan ikke overføres til andre prosjekter.

Opplysninger om vesentlige endringer i prosjekter skal fremlegges uoppfordret og så snart mottaker er kjent med angjeldende forhold. SKF vil videre har rett til å gjøre de undersøkelser enn finner nødvendig for videre oppfølging. Mottaker plikter å medvirke til å fremskaffe den informasjon som eventuelt etterspørres. Dersom et prosjekt endres vesentlig uten at dette er forhåndsgodkjent, eller det gis uriktige opplysninger, vil vi som det fremkommer i kontraktens standardvilkår kunne kreve støtte helt eller delvis tilbakebetalt.