For å være kvalifisert må et prosjekt:

• Gi kompetanseheving til sikring og etablering av arbeidsplasser og gode levekår i tidligere Vest-Agder (kompetanse defineres her som evne til å etablere og anvende kunnskap til praktiske formål).
• Være fremtidsrettet og ha påvisbar praktisk nytte for regionen og institusjoner som mottar støtte.
• Utvikle kunnskap på høyskole-/universitetsnivå, til nytte for institusjonens egen utvikling og/eller lokalt næringsliv og/eller forvaltningen.
• Vi kan også bidra i initieringsfasen av forskningsprosjekter dersom vårt bidrag har en klar addisjonalitet.

Vi legger stor vekt på at:

- Søkere bidrar med egne ressurser og skaffer annen finansiering til prosjektene det søkes støtte til. Prosjekter der vårt bidrag har utløsende effekt på annen finansiering vil normalt ha prioritet.

- Kunnskap og metoder som testes eller utvikles i prosjektene skal være praktisk anvendbar og etterspurt. Prosjektene må ha en konkret plan for implementering og forankring av resultater inn mot senere driftsfaser.

For å kunne bidra til læring og kunnskapsspredning ønsker Sørlandets kompetansefond å kunne delta i prosjektenes styringsgrupper o.a. etter avtale.

‍

Som hovedregel har vi utlysninger to ganger i løpet av et kalenderår. Av utlysningene vil det fremkomme informasjon om hvilke strategiske innsatsområder utlysningen dekker og hvilke tidsfrister som gjelder.

Utlysninger offentliggjøres på våre nettsider, gjennom utsendelse av informasjon til interessenter som ønsker å stå på våre kontaktlister og via kunngjøringer i landsdelens aviser.

Det er til en hver tid mulig å kontakte oss dersom du ønsker å forberede en søknad, diskutere muligheter for samarbeid eller utvikling av prosjektideer.

Søknad
I våre utlysninger fremkommer alltid en søknadsfrist. Søknader sendes digitalt her og må inneholde:

Oversendelsesbrev som inneholder:

1. Prosjektnavn
2. Formell søkerorganisasjon, adresse og organisasjonsnummer
3. Kontonummer og navn på foretakets bank
4. Ansvarlig person hos søkerorganisasjon, inkl. kontaktinformasjon (e-postadresse og telefonnummer)
5. Kort overordnet beskrivelse av prosjektet (maks 1500 tegn)
6. Søknadssum for kommende år
7. Antall år prosjektet er planlagt å vare og hvilke søknadssummer enn ønsker å presentere for Kompetansefondet
8. Innholdsfortegnelse for det samlede dokumentet/søknaden med vedlegg
   
   Selve søknaden skal inneholde:

• Beskrivelse av søkerorganisasjon og øvrig tenkt prosjektorganisering. En organisasjon eller institusjon må stå som ansvarlig søker. Det vedlegges en kortfattet informasjon om institusjonens eller organisasjonens formål, aktiviteter og historikk.
• Utfyllende prosjektbeskrivelse med bakgrunn for prosjektet og de utfordringer prosjektet adresserer. Herunder også de viktigste forutsetningene for prosjektets suksess, hvem som etterspør prosjektet og samarbeidspartnere som vil medvirke. Det vedlegges en oversikt over relevante referanseprosjekter.
• Prosjektmål inkludert virkninger (hva prosjektet vil bety for prosjektets deltakere og omgivelser/målgruppe/ brukere i form av for eksempel endringer i kompetanse, adferd, praksis og politikk) og effekter om prosjektet lykkes (langsiktige endringer på samfunnsnivå som følge av resultatene og virkningene).
• Beskrivelse av hvordan prosjektet eller resultatene av dette skal implementeres/videreføres/brukes i forlengelsen av prosjektperioden.
• Fremdriftsplan som beskriver planlagt prosjektperiode og hovedaktivitetene i prosjektet, med tilhørende milepæler og leveranser.
• Budsjett med gjennomarbeidet finansieringsplan. Kostnader knyttes til aktivitetsområder og milepæler i framdriftsplanen. Som egenkapital i prosjektet kan utlegg og egeninnsats medregnes. Kompetansefondet benytter de samme satsene som Norges Forskningsråd i beregning av egeninnsats. Det kan søkes om støtte til lønnskostnader og sosiale utgifter, men ikke "overhead" i beregning av timepriser/kostnader. Merk! Kompetansefondet vil bare unntaksvis fullfinansiere prosjekter. Videre at vi kun bevilger midler til kompetansehevende aktiviteter, og at våre tildelte midler ikke kan benyttes til andre formål eller som investeringer i anlegg, utstyr eller rene driftskostnader.
• Utfyllende CV til prosjektleder samt forenklede CVer/beskrivelse av kjerneteamets kompetanser og roller i prosjektet legges med som vedlegg.
• Eventuelle attester og formelle samarbeidsavtaler vedlegges.
• Egenvurdering av søkerorganisasjon og prosjekt i forhold til gjeldene regelverk for statsstøtte (Sørlandets kompetansefond er underlagt EØS-avtalens statsstøtteregelverk. Les om dette lenger nede på siden).

Oversendelsesbrev, komplett søknad og vedlegg oversendes som en sammenhengende PDF-fil innen utlysningens angitte tidsfrist.  

‍

Etter utløp av søknadsfristen vil administrasjonen vurdere alle mottatte søknader. Dette kan innebære dialog med søker og eventuelle samarbeidspartnere i det aktuelle prosjektet. Alle innkomne søknader fremlegges for styret. Det er styret som avgjør hvilke prosjekter som får støtte. Alle søkere får tilsendt e-post om styrets vedtak.

Søkere som får tildelt midler kontaktes i neste omgang for utarbeidelse av kontrakt som signeres av begge parter. Det avtales som regel også et oppstartsmøte.

Vi får som regel inn mange søknader, og styret må prioritere basert på tilgjengelig utdelingskapasitet. Dette betyr i praksis at også solide prosjekter som innfrir alle formelle krav kan få avslag i den aktuelle tildelingsrunden. Avslag begrunnes normalt ikke.

Søkere som er i gang med flerårige prosjekter hos SKF skal hvert år sende fornyet søknad innen fristen definert i utlysningen. Dersom et pågående flerårig prosjekt ikke har rapportert for foregående års tildeling skal søknaden inkludere statusrapport med prosjektregnskap hvor påløpte kostnader og eventuell rest av tidligere tildelinger framkommer.

Sørlandets kompetansefond forholder seg til offentlighetsloven*, og dersom vi mottar begjæringer om innsyn i søknader og/eller prosjektinformasjon vil vi kontakte aktuelle parter. Eventuelle unntak til offentliggjøring av informasjon knyttes som hovedregel til personopplysninger og yrkeshemmeligheter. Slik informasjon blokkes normalt ut av dokumentene som oversendes den som begjæret innsynet.

*Offentlighetsloven, §13 og 14 i Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, Kap. 3.